Informacja na temat przechowywania i wykorzystywania danych osobowych przez High Definition Dance Studio (w związku z RODO)
- Jakiego rodzaju dane wykorzystujemy
Zgodnie z regulaminem studia w celu dokonania zapisu na zajęcia każdy uczestnik zajęć tanecznych podaje swoje imię i nazwisko, rok urodzenia oraz numer telefonu, w przypadku osób niepełnoletnich numer telefonu rodzica.
- W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe
a) Wymienione wyżej dane są dla nas niezbędne do wykonania przez nas usługi tj. nauki tańca, prowadzenia odpłatnych zajęć tanecznych. Na podstawie tych danych prowadzimy ewidencję uczestników zajęć – tj. osób które opłaciły zajęcia zgodnie z cennikiem. Podanie danych jest dobrowolne, tak samo jak uczestnictwo w zajęciach.
b) Imię i nazwisko oraz rok urodzenia tancerza umieszczamy na kartach zgłoszeń do turniejów tańca zgodnie z regulaminami tychże.
c) Numery telefonów potrzebne nam są tylko i wyłącznie w nagłych przypadkach – kiedy z uzasadnionych powodów musimy odwołać, lub zmienić termin zajęć.
Służą do zawodowego kontaktu instruktora z rodzicem niepełnoletniego tancerza, umożliwiają zawiadomienie rodzica, opiekuna dziecka w razie nieszczęśliwego wypadku.
- Czy przekazujemy Państwa dane osobowe innym podmiotom
Nie, wszelkie dane jakie posiadamy, służą tylko i wyłącznie do wewnętrznych działań studia tj. prowadzenia wewnętrznej ewidencji uczestników zajęć. Wyjątkiem są dobrowolne starty na turniejach tańca – wówczas podajemy imię i nazwisko oraz rok urodzenia w karcie zgłoszenia, zgodnie z regulaminem danego turnieju. O każdym innym przypadku, będziemy Państwa informować i prosić o osobną zgodę.
- W jaki sposób przechowujemy Państwa dane osobowe i czy są one bezpieczne
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadane przez nas dane w formie fizycznej przechowywane są w siedzibie studia, w miejscu zabezpieczonym zamkiem. Wszelkie dokumenty elektroniczne, znajdują się na komputerze zabezpieczonym hasłem.
- Administratorem Państwa danych jest szkoła tańca High Definition Dance Studio